L’avantage de la visio est qu’elle peut se dérouler partout !

Avant votre entretien d’embauche se posera la question du lieu. A l’extérieur ? A la maison ? Au sein d’un cokoworking ?

Quel que soit votre choix, privilégiez un endroit calme, a l’abris des nuisances sonores qui pourraient interférer. Si vous optez pour endroit public (coworking, open space..) essayez de trouver une pièce à l’écart et au sein de laquelle vous pourriez vous isoler (box d’appels par exemple). Vous gagnerez ainsi en confidentialité vis-à-vis de certaines informations qui pourraient être communiquées durant l’entretien.

Si vous optez pour votre domicile, même conseil, pour réussir votre entretien visio, choisissez une pièce calme et à l’abris des va et vient.

Pensez aussi à prévenir conjoints, enfants, colocs…que vous serez indisponible le temps de l’entretien, cela vous évitera ainsi certaines « apparitions surprises » durant votre RDV visio

Petit rappel technique avant votre entretien, soyez à l’aise avec vos équipements informatiques.

Cela va de soi me direz-vous, mais bon nombre de personnes ont encore à gérer certains soucis informatiques durant l’entretien ! (problèmes de son, caméra , partage d’écran..)

Ces petits contretemps ont tendance à mettre mal à l’aise ou à accentuer le stress durant un entretien visio, il est préférable de pouvoir s’en passer.

Aussi, quel que soit le logiciel ou l’application choisi, testez-le et familiarisez-vous avec l’outil avant le jour J !

Enfin, juste avant de démarrer votre entretien, pensez à activer l’option « caméra » de votre ordinateur afin de cadrer votre image (celle que verra votre interlocuteur durant l’échange !).

Dans le cas, où vous utiliseriez un casque ou des oreillettes sans fil, pensez à les recharger avant votre visio

Malgré toute votre bonne volonté et une maitrise parfaite de vos équipements, vous n’êtes pas à l’abri d’un imprévu ou d’un « bug » technique ! (Application qui bloque, perte de connexion, problème de caméra…)

L’idée est de se dire qu’on ne pourra pas y échapper et d’accepter l’idée que cela fait partie intégrante d’un entretien visio !

Assurez-vous avant votre RDV de disposer du numéro mobile ou ligne directe de votre interlocuteur. Primordial en cas de perte totale de connexion ou bugs répétés de l’application !

Votre entretien d’embauche en visio est à préparer de la même manière qu’un entretien physique !

Voir notre capsule « Comment préparer son entretien d’embauche », vous y trouverez de précieux conseils concernant l’entretien physique ou par caméras interposées.

On notera tout de même que de manière générale, l’entretien visio est sensiblement plus court qu’un entretien physique (il faut compter entre 30min et 45 min).

Vous veillerez aussi à adopter la tenue adéquate (de la tête aux pieds bien sûr)!!

Autre conseil, lorsque vous échangez avec votre interlocuteur, pensez à fixer la caméra et non pas votre écran (afin de regarder le recruteur « dans les yeux »)

Comme vous disposez de moins de temps pour échanger et donc pour parler de vous, prévoyez davantage de préparation pour vous exercer à dérouler vos expériences, mettre en valeur vos réussites et votre vision du poste à pourvoir !

Soyez concis précis et clair dans vos propos, allez directement à l’essentiel

S’il y a bien un avantage pour un entretien visio, c’est que vous pouvez disposer et avoir en main TOUS les documents que vous souhaitez !

Profitez-en, ayez vos CV en visu, munissez-vous de fiches de postes, ouvrez différentes pages internet dont le site de l’entreprise concernée etc..

Un bel avantage, ne lésinez pas sur les supports et/ou pense bêtes

Pensez à flouter votre arrière-plan !

Un jeu d’enfant ! Quel que soit le support visio choisi, vous trouverez dans les paramètres l’option « Flouter mon arrière-plan ».

Cette option permet à chacun d’entre nous de faire en sorte que notre interlocuteur se focalise sur nous et uniquement nous..et ne sera pas déconcentré à cause de votre vieux rideau rose bonbon

Votre téléphone sonne ! « Allô ? M/Mme XXX ? Je suis chasseur de tête et je souhaiterais échanger avec vous à propos d’un poste qui pourrait correspondre à votre profil, êtes-vous disponible ? ».

Alors c’est bon vous y êtes ! Avant toute chose assurez vous d’être dans un endroit calme qui serait propice à l’échange. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à prendre les devants et proposer de rappeler votre interlocuteur à une heure précise. Bien sûr ne pas oublier de prendre son nom et ses coordonnées cela vous servira pour plus tard !

Prenez le temps d’échanger avec le recruteur, assurez vous d’être à l’abri des regards ou des oreilles indiscrètes, laissez vous guider et bien sûr tâchez de noter les informations nécessaires lors de cette première prise de contact.

L’objectif du chasseur de tête est de pouvoir vous présenter une opportunité de carrière tout en essayant de comprendre davantage votre profil et vos expériences. (Informations dont ne dispose pas forcément le recruteur avant l’appel).

Le contact direct a aussi pour but de briser la glace et de créer humainement un lien avec les candidats.

Le meilleur conseil que l’on puisse vous donner est d’être vous-même, répondez avec honnêteté et transparence aux questions.

Le chasseur de tête cherchera à savoir quelles sont vos compétences clés par rapport à un poste prédéfini, savoir surtout si vous êtes à « l’écoute des opportunités », mais aussi valider votre mobilité géographique (si le poste proposé nécessite un déménagement).

La seconde partie de l’échange consistera pour le chasseur à vous présenter l’opportunité en question. Prenez des notes, posez les questions qui vous semblent judicieuses. (Informations sur le l’entreprise qui recrute, missions, responsabilités, possibilités d’évolution, management, salaire…).

Attention, la plupart du temps, l’opportunité proposée sera confidentielle, en d’autres mots le recruteur ne divulguera pas au premier contact l’identité du « client final».

La raison est que, souvent le client impose cette confidentialité au chasseur. Le recrutement est souvent stratégique et concerne un poste clé pour l’entreprise, et de ce fait, la confidentialité évite d’alerter la concurrence sur ses futurs recrutements internes.

On notera que l’identité du client est divulguée lors d’un premier entretien physique ou visio entre le chasseur et le candidat (à ce stade la confiance est créée entre les 2 protagonistes et on se projette davantage sur la suite du process de recrutement).

Comme évoqué plus haut, l’idée est d’échanger avec le chasseur de têtes en toute sincérité et transparence. Rien de sert de se « surévaluer » ou d’enjoliver son CV, ses expériences ou encore de gonfler ses prétentions salariales.

A vouloir se « survendre », on prend le risque que le recruteur s’en aperçoive et se réoriente vers d’autres candidatures, et de ce fait on évitera de se « tirer une balle dans pied ».

On ne se «vend» pas en enjolivant nos réalisations, mais en les mettant en avant, en les chiffrant et en prouvant par A+B que nous sommes faits pour occuper le poste en question !

De la même manière, des prétentions trop élevées et hors marché ne feront que plomber vos chances d’avancer sur cette opportunité ! Il est clair que l’intérêt d’un changement de poste repose sur une négociation à la hausse de sa rémunération, mais cela doit rester cohérent en fonction de votre expertise et votre expérience au poste !

On notera que mis à part l’aspect financier, d’autres facteurs sont à prendre en compte : possibilité d’évolution, attractivité de l’entreprise, gain en qualité de vie (cadre de vie plus agréable)…

De la même manière, ne vendez pas du « rêve » à votre chasseur de tête !

Certaines personnes ont tendance à faire croire au recruteur qu’elles sont réellement intéressées par l’offre de poste mais en réalité il ne s’agit que d’une simple curiosité.

Rien de plus frustrant pour un recruteur de se rendre compte que le candidat pour lequel il s’est investi et à qui il a consacré du temps, le « plante » au dernier moment et ce, sans motif valable.

La conséquence est que les deux parties auront perdu du temps, que la relation de confiance créée risque de se détériorer et que le recruteur gardera forcément un mauvais souvenir de vous !

A l’inverse, soignez et peaufinez vos échanges avec les recruteurs et tentez même de rester en contact avec eux, qui sait de quoi l’avenir sera fait … !

Être approché sans forcément s’y attendre et accepter d’échanger, induit de se prendre au jeu et d’accepter de répondre à certaines questions posées par le recruteur.

Le chasseur de tête cherchera à connaitre en détails vos missions, vos projets actuels, certains chiffres vous concernant (CA, objectifs, nombres de personnes managées.) ou encore votre rémunération ainsi que vos prétentions salariales.

Rien ne vous oblige à y répondre, mais comme dans tout process de recrutement, le chasseur a besoin d’en savoir plus sur vous afin d’avancer. Ne pas oublier que l’appel d’un chasseur de tête se résume à un premier entretien téléphonique, qui va permettre au recruteur de présélectionner certains profils pour en écarter d’autres !

Une fois la prise de contact amorcée, il est intéressant pour tout candidat de savoir à qui il a à faire !

Vous devez à ce stade disposer ce certaines informations (nom prénom du chasseur de têtes, adresse mail, nom du cabinet pour lequel il exerce..) qui vont vous permettre d’en savoir davantage sur votre interlocuteur.

Ayez le réflexe de faire quelques recherches, intéressez-vous au profil LinkedIn du recruteur ou encore au site internet du cabinet concerné.

Est-ce un cabinet de votre secteur d’activité ? Est-il connu ou reconnu ? Existe-t-il depuis longtemps ? A-t-il de jolies références ? Est-il réputé pour son sérieux ?

C’est à autant de questions que vous tâcherez de répondre, et qui vous permettront de juger de la pertinence et de l’intérêt de la proposition qui vous a été faite.

Elémentaire mon cher Watson !

C’est une histoire de bon sens me direz-vous, mais figurez-vous que bon nombre de candidats et de recruteurs omettent d’échanger leur coordonnées suite à leur première prise de contact.

Cela arrive le plus souvent, lorsque le chasseur de tête ne dispose pas de vos coordonnées et vous approcherait par le biais du standard de votre entreprise actuelle par exemple !

Alors, ayez le bon réflexe et communiquez votre mobile et adresse mail !

On ne le répétera jamais assez, mais pour réussir son entretien d’embauche, il faut commencer par prendre le maximum d’info avant de se présenter au rendez-vous ! Et tout y passe : l’historique de la société, les chiffres clés, l’organigramme, culture d’entreprises, les articles parues dans la presse…

On privilégiera le site internet de la structure, ses parutions sur les réseaux sociaux, mais aussi Glassdoor.fr (site internet qui permet de recueillir les avis des salariés sur une structure, il s’agit en quelque sorte du Tripadvisor.fr du monde pro )

Ce n’est que par la suite que l’on prendra le soin d’avoir le maximum d’infos sur le poste concerné. (Missions, responsabilités, profil recherché, salaires, avantages, etc..). On n’oubliera pas de bien travailler l’offre de poste ou l’annonce à laquelle on répond (beaucoup de mots clés y figurent pour peaufiner son discours).

Enfin, on pense aussi à se renseigner sur son futur interlocuteur (si son nom figure sur l’annonce ou sur le mail de confirmation de rdv !). On pourra regarder du côté de sa page linkedin, et faire une petite recherche Google… (école, expérience, centre d’intérêt, ….) Mais pourquoi ? juste prendre de l’info ?

Oui et non ! L’info est clairement la base, mais ici ce serait d’avantage pour mettre un visage sur un nom, cela permettrait de dédramatiser la situation, et avec un peu de chance, en allant visiter son profil LinkedIn, vous pourriez vous trouver un point commun : amis communs, mêmes centres d’intérêts, formations similaires …Youpiiii

Mais attention, veillez à ne pas tomber sur le côté « insistant », le moment idéal serait peut-être en fin de RDV, dans le cas où on vous poserait des questions sur vos centre d’intérêt, passions ou hobbies !

Ensuite, à l’image d’un sportif qui prépare sa compétition, vous vous devez de bosser votre manière de vous présenter, de « vendre » vos compétences !

Et tout y passe, on commencera par votre présentation globale (formation, parcours, expériences…) en passant par le pitch de présentation (qui durera entre 30 sec et 1min 30), mais on n’oubliera pas de savoir mettre en valeur ses points forts, ses réussites tout en se préparant à quelques questions pièges posées quelques fois par les recruteurs

Enfin, n’oubliez surtout pas de rédiger VOS questions sur le poste ou la boîte, qui vous serviront le jour J ! Les questions que vous posez, autrement dit l’intérêt que vous portez à l’entreprise qui recrute est tout aussi important que votre propre présentation !!!

Selon le professeur Albert Mehrabian, lorsque l’on communique avec un interlocuteur, seul 7% d’une communication serait verbale (le sens des mots), 38% de cette communication est vocale (intonation et son de la voix) et enfin 55% est visuelle (expressions et langage corporel) !

Sans retenir forcément les chiffres, on comprend tout de même l’importance FONDAMENTALE de votre posture.

Adapter d’abord votre tenue vestimentaire pour l’occasion en fonction du poste et surtout de la culture d’entreprise ! (N’oubliez pas qu’aller en entretien en costume cravate pour un entretien au sein d’une jeune start up, pourrait provoquer un léger décalage avec leur état d’esprit et votre recruteur).

Maitrisez ensuite votre posture globale (entrainez-vous à apprendre à vous installer confortablement), surveillez votre intonation, votre débit de parole, oui oui tout cela est important et cela viendra avec le temps, ne vous inquiétez pas !

Enfin pour réussir votre entretien d’embauche, la chose à retenir, est de ne pas oublier de SOURIRE !! C’est gratuit et c’est la base d’une communication réussie (demandez aux commerciaux ou au vendeurs).

A ce sujet et pour plus de détails, allez consulter notre capsule « comment relancer un recruteur ou un DRH » !

Sans retour du recruteur, planifiez une relance 7 jours suivants votre entretien, privilégiez plutôt le mail. Sauf si votre recruteur vous communique  une date de retour différente !

Une seconde relance pourra être planifiée dans les 15 jours suivants votre 1^er RDV.

Attention

Ne pas confondre le mail de relance avec le mail de remerciement, qui lui, devra être envoyé au plus tard dans les 24h suivants l’entretien.

Dans son mail de remerciement, on prendra le temps de remercier son interlocuteur, synthétiser les infos assimilées lors de l’échange mais aussi réitérer sa motivation quant au poste.

Vous désirez plus que tout ce poste, il y a de l’enjeu derrière cet entretien, le stress est donc une réaction normale au trop pleins d’émotions générées par cet exercice ! Alors rien ne sert de lutter contre le stress mais plutôt l’accepter et apprendre à le gérer !

BONNE nouvelle, le stress se travaille et peut être atténué.

Le truc, tout d’abord, c’est de maitriser « ses bases », discours , présentation, expériences, non verbal. Une bonne préparation atténuera à coup sûr votre stress dans le but de réussir votre entretien d’embauche.

On misera également sur une tenue vestimentaire dans laquelle on se sent bien et qui permettra de gonfler notre confiance en soi.

On pourra aussi anticiper son trajet la veille afin d’éviter toute déconvenue le Jour J et ainsi se générer du stress inutile.

Enfin, durant toute notre période de recherche d’emploi, on essaiera de de ne pas se coucher trop tard, manger équilibré et faire de l’exercice, eh oui une bonne hygiène de vie nous permettra de nous sentir au top moralement et physiquement !!